Menu Insert dalam aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, menyediakan berbagai pilihan untuk memasukkan elemen-elemen yang beragam ke dalam dokumen atau presentasi kita. Namun yang akan kita bahas disini adalah elemen yang tidak ada dalam menu Insert.
Elemen yang tidak ada dalam menu Insert juga berperan penting dalam pembuatan dokumen baik itu di Word, Excel, dan Powerpoint. Penasaran menu apa saja yang tidak ada dalam Insert ini? Mari kita bahas bersama. Namun sebelum Itu, tahukah kamu apa itu menu Insert?
Apa Itu Menu Insert?
Menu “Insert” adalah salah satu menu utama yang tersedia di aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Menu ini berfungsi untuk memasukkan atau menambahkan berbagai jenis elemen atau objek ke dalam dokumen atau presentasi yang sedang kita kerjakan.
Dalam menu “Insert”, pengguna dapat menemukan berbagai pilihan yang memungkinkan mereka untuk menambahkan elemen-elemen seperti teks, gambar, tabel, grafik, hyperlink, objek media, dan banyak lagi.
Setiap aplikasi dalam suite Microsoft Office memiliki variasi opsi yang spesifik untuk jenis konten yang relevan dengan fungsi aplikasi tersebut.
Misalnya, di Microsoft Word, dalam menu “Insert”, kita dapat menambahkan halaman baru, tabel, gambar, objek SmartArt, grafik, kutipan, catatan kaki, dan lainnya.
Di Microsoft Excel, menu “Insert” memberikan akses ke fitur-fitur seperti tabel, grafik, diagram, gambar, hyperlink, dan objek lainnya yang relevan untuk membuat dan menganalisis data.
Sedangkan di Microsoft PowerPoint, menu “Insert” memungkinkan kita untuk menyisipkan slide baru, gambar, grafik, video, audio, hyperlink, dan fitur lainnya untuk membuat presentasi yang dinamis.
Yang Tidak Ada Dalam Menu Insert
Meskipun menu Insert ini peranya sangat penting dalam pembuatan suatu dokumen. Namun bukan berarti menu lain yang tidak ada dalam menu Insert tidak penting. Berikut adalah beberapa menu yang sangat penting dalam MS. Office yang tidak ada dalam menu Insert:
- New (Baru): Membuka dokumen atau presentasi baru berdasarkan tempat atau dokumen kosong.
- Open (Buka): Membuka dokumen atau presentasi yang sudah ada dari lokasi penyimpanan.
- Save (Simpan): Menyimpan dokumen atau presentasi yang sedang dikerjakan.
- Save As (Simpan Sebagai): Menyimpan dokumen atau presentasi dengan nama baru atau format file yang berbeda.
- Print (Cetak): Mencetak dokumen atau presentasi menggunakan pengaturan cetak yang bisa disesuaikan.
- Share (Bagikan): Berbagi dokumen atau presentasi dengan pengguna lain melalui email, cloud, atau kolaborasi real-time.
- Export (Ekspor): Mengkonversi dokumen atau presentasi ke format file lain, seperti PDF atau file teks.
- Options (Opsi): Mengatur preferensi dan pengaturan aplikasi yang lebih mendalam.
- Close (Tutup): Menutup dokumen atau presentasi yang sedang dikerjakan.
- Account (Akun): Mengelola akun pengguna, mengubah pengaturan langganan, atau memeriksa status lisensi. Menu ini adalah salah satu elemen yang tidak ada dalam menu insert.
- Recent (Terbaru): Menampilkan daftar dokumen atau presentasi terbaru yang dibuka.
- Info: Memberikan informasi tentang dokumen atau presentasi, seperti statistik kata, kompatibilitas versi, dan pengaturan izin.
- Protect Document (Lindungi Dokumen): Mengamankan dokumen dengan memberikan kata sandi, mengatur izin akses, atau mengubah atribut keamanan.
- Properties (Properti): Menampilkan dan mengedit atribut atau metadata dokumen, seperti penulis, subjek, atau tanggal pembuatan.
- Inspect Document (Periksa Dokumen): Memeriksa dan menghapus data pribadi atau informasi tersembunyi dari dokumen sebelum membagikannya.
- Options (Opsi): Mengatur preferensi aplikasi secara keseluruhan, termasuk tampilan, bahasa, penomoran halaman, dan lainnya. Elemen ini juga termasuk yang tidak ada dalam menu Insert.
- Exit (Keluar): Keluar dari aplikasi Microsoft Office.
- Clipboard (Papan Klip): Fitur Clipboard memungkinkan kamu untuk menyalin, memotong, dan menempelkan teks atau objek di dalam dokumen atau presentasi.
- Font: Dalam opsi Font, kamu dapat mengubah jenis font, ukuran, gaya (tebal, miring, garis bawah), dan warna teks.
- Paragraph (Paragraf): Opsi Paragraf memungkinkan kamu untuk mengatur perataan teks, spasi antarbaris, indentasi, dan penomoran.
- Styles (Gaya): Gaya memungkinkan kamu menerapkan format pra-didefinisikan ke teks atau objek, seperti Heading, Subheading, atau Block Quote.
- Editing (Pengeditan): Di menu Editing, kamu dapat menemukan opsi seperti Find (Cari) dan Replace (Ganti) untuk mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen dan menggantinya dengan teks yang baru.
- Insert (Sisipkan): Tombol Insert di menu Home memungkinkan kamu untuk menyisipkan gambar, tabel, grafik, dan elemen-elemen lain ke dalam dokumen atau presentasi.
- Format Painter (Pemindah Format): Fitur Format Painter memungkinkan kamu untuk menyalin format dari satu teks atau objek dan menerapkannya ke tempat lain dalam dokumen atau presentasi.
- Bullets and Numbering (Poin dan Penomoran): Opsi Bullets and Numbering memungkinkan kamu untuk membuat poin atau penomoran dalam dokumen atau presentasi.
- Alignment (Perataan): Dalam Alignment, kamu dapat mengatur teks menjadi perataan kiri, kanan, tengah, atau rata kanan-kiri.
- Indentation (Indentasi): Indentation memungkinkan kamu untuk mengatur indentasi teks, baik pada awal paragraf atau pada paragraf tertentu.
- Line Spacing (Jarak Baris): Opsi Line Spacing memungkinkan kamu untuk mengatur jarak antara baris teks dalam dokumen atau presentasi.
- Borders (Batas): Dalam Borders, kamu dapat menambahkan atau menghilangkan garis batas pada teks, tabel, atau objek lain dalam dokumen atau presentasi.
- Fill Color (Warna Isi): Fitur Fill Color memungkinkan kamu untuk mengubah warna latar belakang teks atau objek.
- Font Color (Warna Font): Dalam Font Color, kamu dapat mengubah warna teks atau objek yang dipilih.
- Clear (Hapus): Opsi Clear memungkinkan kamu untuk menghapus teks atau objek yang dipilih dari dokumen atau presentasi.
- Find (Cari): Opsi Find memungkinkan kamu untuk mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen atau presentasi.
- Replace (Ganti): Replace memungkinkan kamu untuk mencari kata atau frasa tertentu dan menggantinya dengan teks yang baru dalam dokumen atau presentasi.
- Select (Pilih): Select memungkinkan kamu untuk memilih teks atau objek dalam dokumen atau presentasi.
- Sort (Urutkan): Dalam opsi Sort, kamu dapat mengurutkan data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu.
- Spell Check (Pemeriksaan Ejaan): Spell Check memungkinkan kamu untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam dokumen atau presentasi.
Sangat banyak sekali elemen penting yang tidak ada dalam menu Insert dalam mengolah dokumen. Oleh sebab itu pihak pengembang memberikan tiap-tiap menu dalam MS. Office dengan elemen-elemen penting yang saling berhubungan agar dapat membuat dokumen yang baik.
Penutup
Dari penjelasan diatas bisa kita ketahui bahwa elemen yang tidak ada dalam menu Insert juga memiliki fungsi yang sangat penting untuk membuat dokumen.
Oleh karena itu jika kamu saat ini sedang belajar mendalami MS Office seperti Word, Excel, dan Powerpoint. Maka pelajarilah semua menu dan elemen yang terdapat didalamnya. Jangan hanya fokus pada menu Insert saja namun pelajari juga menu file, home, layout dan lain sebagainya.
Tujuannya adalah, agar kamu semakin mahir dan cepat dalam membuat dokumen berkualitas. Sampai disini dulu pembahasan kita kali ini, semoga bisa menambah pengetahuanmu tentang elemn penting dalam MS Office.