Membuat contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar akan lebih mudah. Ada banyak alasan untuk mengundurkan diri, meskipun telah bekerja di perusahaan terbaik, ada saat-saat ketika seseorang ingin meninggalkan pekerjaan karena merasa jenuh dengan rutinitas sehari-hari, melanjutkan studi lagi, atau menikah dan sebagainya.
Tentu saja kamu harus memperhatikan banyak hal agar perusahaan dapat menerima surat pengunduran diri kerja yang kamu ajukan. Oleh karena itu, kamu disarankan untuk membuatnya agar bisa keluar dengan tenang.
Daftar isi:
Apa Yang Dimaksud dengan Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri kerja atau surat resign adalah surat resmi yang ditulis oleh seseorang yang ingin meninggalkan posisi atau pekerjaannya, surat ini biasanya ditujukan kepada atasan atau pimpinan perusahaan atau organisasi yang relevan.
Surat pengunduran diri kerja biasanya berisi ucapan terima kasih atas dukungan selama bekerja di perusahaan, penjelasan mengapa seseorang ingin mengundurkan diri, dan tanggal efektif pengunduran diri, surat pengunduran diri kerja menunjukkan komitmen untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda sebelum tanggal pengunduran diri.
Hal Penting dalam Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah beberapa hal penting yang harus ada dalam surat pengunduran diri kerja:
- Tujuan dari surat.
- Tanggal pengunduran diri yang efektif.
- Penjelasan tentang alasan untuk mengundurkan diri.
- Ucapan terima kasih kepada organisasi atau perusahaan.
- Komitmen untuk menyelesaikan tugas sebelum mengundurkan diri.
- Informasi kontak dengan tanda tangan.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Sebelum kamu mengirimkan permohonan resign ke bagian HRD perusahaan, Kamu harus tahu cara membuat surat pengunduran diri kerja. Format yang tepat untuk surat ini adalah sebagai berikut:
- Kepala surat
Bagian kepala surat harus ditulis, seperti halnya bagian lain dari surat. Tanggal pembuatan surat, nama penerima, dan alamat yang dituju adalah informasi lain yang harus dicantumkan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa pesan tidak akan sampai ke alamat yang salah saat dikirim. Pelajari terlebih dahulu aturan penulisan alamat surat yang benar agar tidak salah format.
- Isi dari surat
Pada bagian ini karena berisi detail tentang tujuan tentangmu, bagian kedua merupakan bagian penting dari penulisan pesan. Dalam isi surat, gunakan bahasa yang sederhana dan efektif. Selain itu, gunakan bahasa Indonesia yang sopan untuk menyampaikan alasan mengundurkan diri secara langsung.
Lebih baik menggunakan kata “permohonan maaf” terlebih dahulu saat menyatakan niat kamu untuk mengundurkan diri. Adapun penyertaan alasan pengunduran diri tidak terlalu menjadi pokok isi tulisan, cukup ungkapkan maksud pengunduran diri, ucapan terimakasih. Sementara alasan biasanya, diutarakan kepada HRD maupun atasan saat mengajukan permohonan.
Tentunya alasan pengunduran diri haruslah masuk akal dan mendesar. Misalnya saja, ingin melanjutkan studi lanjut, merawat orang tua, atau menikah dan ingin fokus untuk keluarga saja, menjalankan bisnis dan sebagainya. Jangan berikan alasan yang sekiranya tabu misalnya saja tidak kuat dengan sistem perusahaan yang overwork.
- Penutup surat
Pada bagian penutup, kamu harus menulis ucapan terima kasih dan harapan untuk tetap mempertahankan hubungan dan kerja sama yang baik dengan perusahaan. Ini untuk memberi kesan kepada perusahaan bahwa kamu akan pamit (undur diri di perusahaan) secara baik-baik. Seperti halnya pepatah jika masuk dengan cara baik-baik maka pamit juga harus secara baik pula.
Selain itu di bagian akhir surat, tambahkan ucapan salam, tanda tangan, dan nama terang milikmu untuk menutupnya. Jika kamu tidak sempat tanda tangan, maka membubuhkan nama terang saja juga cukup untuk menyatakan sebagai penutup.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Cara membuat surat resign itu tidaklah sulit. Saat ini format surat lebih banyak yang berbentuk ketikan dengan menggunakan microsoft word, jadi tidak seperti dulu kala menggunakan tulis tangan. Format surat menggunakan ketikan microsoft word juga dianggap lebih formal dan simpel. Sebab menggunakan format surat dengan tulis tangan terkadang hasil tulisan bisa terlihat kurang rapi.
Di luar sana banyak sekali sample surat resign yang beredar. Tapi jangan khawatir sebab kami sudah merangkumnya untuk kamu sample surat yang sering digunakan oleh masyarakat. Maka inilah Contoh surat pengunduran diri kerja yang sopan dan baik, berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang dapat kamu buat atau ikuti:
- Contoh Surat Resign Sederhana
Surakarta, 05 Agustus 2023
Kepada Yth,
Kepala HRD Creativa Entertainment
di Surakarta
Dengan hormat,
Melalui surat tertulis ini, saya atas nama Freya Tytaniasari bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi Content Writer di Creativa Entertainment.
Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena keinginan saya untuk merintis bisnis sendiri. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal 10 September 2023.
Saya ucapkan terima kasih banyak atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 6 tahun ini. Saya memohon maaf jika selama saya bekerja melakukan banyak kesalahan yang mungkin telah merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada tekanan dari pihak manapun, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga Creativa Entertainment akan semakin berkembang dan maju.
Hormat Saya,
(Freya Tytaniasari)
- Contoh Surat Resign Resmi
Surakarta, 05 Agustus 2023
Kepada Yth,
HRD Creativa Entertainment
di Surakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Freya Tytaniasari
Departemen: Marketing
Jabatan: Staff Sales
No Induk Karyawan: 0130
Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan menerima tawaran pekerjaan baru dari perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal 10 September 2023.
Adapun surat ini disusun sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam perjanjian kontrak kerja antara perusahaan dan karyawan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan Industrial Creativa Entertainment tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada tekanan dari pihak manapun. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Freya Tytaniasari)
- Contoh Surat Resign Profesional
Surakarta, 05 Agustus 2023
Yth, HRD
Creativa Entertainment
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Freya Tytaniasari
Tempat, tanggal lahir: Magetan, 18 Januari 2001
Alamat: Jalan Truntum IV, Sondakan, Laweyan, Surakarta
Departemen: Marketing
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari Creativa Entertainment, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun, saya berterima kasih karena selama saya bekerja di PT Creativa Entertainment ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Saya merasa sangat berterima kasih kepada semua rekan kerja yang telah memberikan dukungan dan kerjasama luar biasa.
Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya juga ingin dengan tulus memohon maaf atas segala kesalahan yang telah saya lakukan.
Hormat saya,
(Freya Tytaniasari)
4. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris
June 29th, 2023
Dear Galuh Pramesti
Please accept this letter as formal notification of my intention to resign from my position as Content Writer in Creativa Entertainment. My final day will be 10 August 2023 as per my notice period.
I would like to thank you for the opportunity to have worked in the position for the past 10 January 2023. Throughout my tenure, I have gained a wealth of knowledge and cherished the collaborative efforts with my coworkers. The experiences and insights gained here will undoubtedly influence my future career, and I will always cherish this period as a valuable chapter in my professional journey.
During the next weeks, I will do what I can to make the transition as smooth as possible and will support in whatever way I can to hand over my duties to colleagues or to my replacement. Feel free to reach out if there is anything else I can do to support this process.
Sincerely,
[Freya Tytaniasari]
Demikianlah cara membuat surat pengunduran diri kerja dan contoh surat pengunduran diri kerja yang dapat kamu coba, semoga bermanfaat.
Mari baca informasi seputar bisnis dan karir lain di wongcerdas.com