Dalam dunia kerja, sebenarnya izin untuk tidak masuk ke kantor itu wajar dan lumrah-lumrah saja. Bahkan cuti izin termasuk dalam hak karyawan lho. Misalnya saja karyawan ingin cuti karena sakit atau urusan mendadak yang tidak bisa ditinggalkan maka mau tidak mau, karyawan yang bersangkutan harus izin.
Pada pelaksanaan izin, sudah sepatutnya karyawan mengajukan surat izin tidak masuk kerja. Selain dinilai sebagai tindakan yang sopan, mengajukan izin sebagai wujud profesionalisme dalam dunia kerja yang mana karyawan yang bersangkutan tidak mangkir begitu saja dari tugas yang diemban. Berikut ini kami paparkan sekilas tentang panduan membuat surat izin tidak masuk kerja beserta dengan contohnya.
Daftar isi:
Mengenai Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Surat izin tidak masuk kerja merupakan permohonan izin yang dibuat oleh karyawan yang ditujukan kepada perusahaan melalui HRD karena tidak bisa bekerja dan hadir di kantor karena beberapa alasan mendesak yang tidak bisa ditinggalkan. Misalnya saja alasan sakit, kecelakaan, anggota keluarga meninggal, dan lain sebagainya.
Tujuan pembuatan surat izin tidak bekerja ini untuk memberikan keterangan valid kepada perusahaan tentang alasan karyawan yang tidak bisa pergi bekerja sehingga perusahaan bisa memahami kondisi yang dialami oleh karyawan, serta mengizinkan berdasarkan peraturan-peraturan yang berlaku. Disini, ada baiknya sebelum mengajukan izin, karyawan tersebut memahami bagaimana kebijakan perusahaan tentang permohonan izin yang sudah ditetapkan.
Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Ditinjau dari sisi format pembuatan surat izin tidak masuk kerja. Sebenarnya tidak jauh berbeda dengan pembuatan surat pada umumnya. Selain itu, biasanya beberapa perusahaan sudah memiliki template tersendiri untuk surat izin tidak bekerja ini. Secara singkat format izin untuk tidak bekerja terdiri dari :
- Kop surat
- Bagian Pembuka
- Isi Surat
- Penutup.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Bekerja
Walaupun izin kerja adalah hal yang lumrah, namun dalam segi pembuatan surat izin tidak masuk kerja ga bisa berlaku asal jadi atau asal ada saja. Karyawan yang ingin mengajukan harus memperhatikan detail atau poin-poin yang ada di dalam surat, sehingga HRD bisa menerima surat yang diajukan. Perhatikan beberapa tips dalam membuatnya ! Antara lain sebagai berikut :
- Buatlah surat izin tidak masuk kerja sesuai format atau template yang sudah disediakan oleh perusahaan.
- Menuliskan izin surat secara singkat dan jelas saja, biasanya terdiri dari alasan izin, tanggal izin, durasi lamanya izin serta dokumen pendukung lainnya misalnya bukti medis atau surat keterangan dokter.
- Cobalah memberikan tawaran alternatif untuk bekerja secara online atau dari jarak jauh jika kondisi masih memungkinkan meskipun tidak bisa hadir di kantor.
Contoh Surat Izin Tidak Bekerja
Selanjutnya, ada beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja. Setidaknya lewat contoh ini akan memberikan gambaran untuk membuat rangkaian surat.
- Surat Izin Tidak Berangkat Kerja karena Sakit
Surakarta, 11 September 2023
Hal : Surat Permohonan Izin Tidak Bekerja
Lampiran : Surat Keterangan Dokter
Yth. Kepala HRD
PT Sumber Berkah Abadi
Jalan Lancarjaya, Kerten, Surakarta
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Burhanuddin Harahap.
Jabatan : QC
Alamat : Desa Gandarwuri, Banjarsari, Surakarta.
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan izin selama dua hari, terhitung dari tanggal 12 September hingga 13 September 2023 dengan alasan sakit. Sehubungan dengan ini, saya memberikan lampiran berupa surat keterangan dokter.
Demikian surat keterangan untuk tidak bekerja ini saya haturkan. Atas izin, dan perhatiannya, saya mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Burhanudin Harahap.
- Surat Izin tidak Masuk Kantor karena Menikah
Surakarta, 11 September 2023
Kepada Yth.
Kepala HRD CV Gemilang Furniture
Jalan Radenmas Tungangrangang, Laweyan, Surakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Amelia Puspitasari Ningrum
Alamat : Ngringo, Palur
Devisi : Marketing
Bersamaan surat ini, saya mengajukan izin dengan alasan akan menggelar pernikahan, dengan durasi izin dari tanggal 12 September 2023 hingga 15 September 2023. Demikian permohonan surat izin dari saya, atas kebijaksanaan dan izinnya, saya mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Amelia Puspitasari Ningrum
- Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena ada Anggota Keluarga yang Meninggal.
Jepara, 11 September 2023
Perihal : Permohonan Izin untuk Tidak Masuk Kerja.
Kepada Yth. HRD
PT Kontak Perkasa Futures
Demangan, Jepara
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama lengkap : Guntur Raka Rahardian
Jabatan : Sales
Alamat : Bangsri, Jepara
Melalui surat permohonan ini, saya bermaksud untuk mengajukan izin tidak bekerja dikarenakan Kakak meninggal. Maka dari itu, saya mengajukan diri untuk izin dari tanggal 11 September hingga 13 September 2023.
Selama masa izin, saya sudah memohon untuk bekerja secara daring atau remote. Selain itu, saya akan menyelesaikan semua pekerjaan saya, sekembalinya saya ke kantor. Demikian surat izin ini saya buat, atas kebijaksanaan serta izinnya. Saya mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Guntur Raka Rahardian.
- Surat Izin Tidak Ngantor karena Cuti Melahirkan
Surabaya, 12 September 2023
Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk ke Kantor
Yth. Kepala Human Resource Development
PT Button Textile
Kaliwayan, Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Camelia Cempaka
Devisi : Desainer
Melalui adanya surat ini saya bermaksud mengajukan cuti melahirkan. Waktu pelaksanaan cuti ini selama 3 bulan, terhitung sejak 13 September 2023. Walaupun saya mengajukan cuti, namun untuk pekerjaan yang masih saya bisa tangani, bisa dilakukan secara online.
Demikian surat permohonan izin untuk tidak masuk ke kantor. Atas perhatian Bapak/Ibu saya mengucapkan terimakasih banyak.
Hormat saya
Camelia Cempaka
- Surat Izin Tidak Ngantor karena Ada Kegiatan Mendesak
Yogyakarta, 12 September 2023
Hal : Permohonan Izin Tidak Bekerja
Yth. Kepala Human Resource Development
PT Karyatextile
Gajayan, Yogyakarta
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Miko Albertus
Alamat : Jalan Kidung Putih, Gejayan
Devisi : Staff Payroll
Lewat surat ini, saya memohon izin untuk tidak bisa berangkat ke kantor pada 12 September 2023 dikarenakan saya harus mengikuti wisuda wajib kelulusan saya di Kampus Universitas Gajah Mada. Demikian surat izin ini saya ciptakan, atas perhatiannya saya mengucapkan terimakasih.
Hormat saya
Miko Albertus
- Surat Izin Tidak Ngantor karena Anak Sakit
Yogyakarta, 12 September 2023
Hal : Permohonan Izin Tidak Bekerja
Yth. Kepala Human Resource Development
PT Kosmika Ayu
Ringroad, Yogyakarta
Dengan hormat,
Lewat ini saya mengajukan permohonan izin untuk tidak berangkat ke kantor di hari selasa, 12 September 2023 dengan alasan anaknya sedang sakit. Sementara itu, permohonan izin ini saya ajukan karena selama dirawat di rumah sakit, tidak ada orang yang benar-benar membantu menjaga anak saya. Saya sudah melampirkan bukti surat dokter terkait anak saya.
Demikian permohonan izin yang saya sampaikan. Atas perhatian serta izin yang diberikan, saya mengucapkan terimakasih
Hormat saya,
Nadine Fiola
Demikian sekilas informasi mengenai surat izin tidak masuk kerja. Jika kamu berencana untuk tidak berangkat kerja, maka lebih baik sampaikan surat ini kepada perusahaan, lakukanlah izin supaya tidak dianggap bolos atau mangkir dari tanggung jawab.