Jika kamu sedang tidak enak badan, maka wajar bila kamu izin untuk tidak hadir di dalam suatu pertemuan. Bisa dalam pertemuan saat pembelajaran di kantor atau pada saat kerja. Namun ketidakhadiran ini harus disertai dengan surat izin sakit yang sah agar mendapatkan persetujuan. Lantas bagaimana untuk memperoleh atau panduan membuatnya, simak ketentuannya di bawah ini !
Daftar isi:
Apa itu Surat Izin Sakit ?
Surat Izin Sakit adalah surat yang ditujukan kepada pihak instansi terkait, (jika pelajar maka ditujukan kepada sekolah, jika mahasiswa bisa ditujukan kepada Universitas atau program studi, dan apabila sudah bekerja maka bisa ditujukan kepada HRD perusahaan setempat).
Surat yang menandakan bahwa pihak yang bersangkutan tidak dapat hadir dalam suatu peristiwa atau agenda karena sedang sakit. Surat ini sangat penting untuk memberi tahu bahwa pihak yang bersangkutan absen dengan alasan yang jelas, karenanya sakit dan membutuhkan waktu istirahat untuk sementara waktu agar bisa beraktivitas kembali.
Format Surat Izin karena Sakit
Sebenarnya sampai saat ini belum ada format khusus untuk menyatakan izin karena sakit. Hanya saja pada beberapa kasus memang memerlukan lampiran surat dokter apabila yang bersangkutan sudah memeriksakan diri ke dokter serta mendapatkan surat dokter.
Tapi bila yang bersangkutan belum memeriksakan diri ke dokter atau mengalami gejala sakit yang ringan dan hanya butuh waktu istirahat saja, maka lampiran surat dokter tidak begitu diperlukan, kecuali instansi mewajibkan pihak yang bersangkutan untuk memberikan surat dokter sebagai bukti gejala sakit.
Secara umum, untuk tata cara menulis surat izin karena mengalami sakit, bisa ditulis sebagaimana berikut
- Pertama tuliskan dulu judul surat.
- Lalu bubuhkan nama serta alamat pengirim.
- Berikan nama dan alamat penerima.
- Tuliskan tanggal, bulan serta tahun pembuatan surat izin.
- Gunakan kalimat salam pembuka yang sopan.
- Jelaskan isi dan maksud surat.
- Berikan informasi alasan ketidakhadiran secara jelas, tidak ambigu.
- Sebutkan durasi lama tidak hadir.
- Sertakan bukti surat keterangan dokter atau bukti medis (jika tersedia).
- Berikan ucapan terimakasih.
- Sampaikan salam penutup yang sopan.
- Berikan tanda tangan serta nama yang lengkap.
Inilah Beberapa Contoh Surat Izin Sakit
Dibawah ini ada beberapa contoh gambaran dalam pembuatan surat izin sakit, antara lain :
- Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit. (SMP)
Semarang, 10 September 2023
Kepada Yth.
Ibu Guru Wali Kelas VII
SMP Negeri 1 Semarang
Dengan Hormat
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Aryo Simanjuntak
Alamat : Perumnas Kapuas, Semarang Selatan
Orang tua murid, dari Ananda :
Nama : Boby Marcellino Simanjuntak
Kelas : VII A
Memberitahukan bahwa Ananda kami, anak semata wayang saat ini tidak bisa mengikuti proses pembelajaran di sekolah, dikarenakan sedang menjalani pengobatan kelenjar getah bening. Mohon kiranya untuk doa, agar Ananda kami diberikan kesembuhan.
Demikian surat ini saya sampaikan, atas perhatian Ibu, saya dan keluarga mengucapkan terimakasih.
Hormat saya
Aryo Simanjuntak
- Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit. (SD)
Wedi, Klaten, 10 September 2023
Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas V
SD Negeri 2 Wedi, Klaten
Dengan hormat, dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama : Gabriel Derangga Sebastian
Siswa : Kelas V SD Negeri 2 Wedi, Klaten
Alamat : Jalan Batukismo, Perumnas Putri Cempaka, Wedi, Klaten
Memberitahukan bahwa saat ini anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa pada hari, Senin 11 September 2023 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak Guru Wali Kelas V SD Negeri 2 Wedi, Klaten agar memberikan izin.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Orang tua/wali murid
Yolanda Crist Nata Amelia
- Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit. (SMA)
Surakarta, 11 September 2023
Yth. Bapak Guru Wali Kelas 10 B
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari :
Nama : Ksatria Juan Baguse Sukmo
Siswa : Kelas X-B SMAN 4 Surakarta
Alamat : Griya Kadipataru, Manahan, Surakarta
Memberitahukan bahwa anak saya, tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasa dikarenakan sakit. Oleh Karena itu, kami memohon kepada Bapak Guru Wali Kelas X-B SMAN 4 Surakarta agar memberikan izin sampai anak kami sembuh.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami
Orang tua/wali murid
Prabu Suryaningrat
- Surat Izin Tidak Masuk Karena Sakit. (Kuliah)
Surakarta, 11 September 2023
Kepada Yth.
Bpk. Prof. Nainggolan Permadi, M.Si.
Universitas Surakarta
Dengan hormat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Cristabel Bernadetha Snorvciki
NIM : 202104567892
Program Studi : Public Relation
Fakultas : FISIPOL (Fakultas Ilmu Sosial dan Politik)
Melalui surat ini, saya memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan untuk
Mata pelajaran, Studi Etika Pemasaran Digital yang Bapak ampu, pada 12 September 2023 dikarenakan sakit. Sebagai bukti, saya juga telah melampirkan surat dokter.
Demikian surat izin ini saya buat dalam keadaan sebenar-benarnya. Atas kebijakan serta izin yang diberikan, saya mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Cristabel Bernadetha Snorvciki
- Surat Izin Tidak Masuk Karena Sakit. (Kerja)
11 September 2023
Hal : Izin tidak masuk kerja
Yth. Ibu Tresnaning Lathi
Kepala HRD PT Mencari Cinta Sejati
Di tempat
Dengan hormat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ramadhan Tjah Tersakiti
Alamat : Jalan Cinta Nuju Roma, Kota Kenangan, Semarang.
NIP : 1122334455
Jabatan : Purchasing
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada hari Senin, 11 September 2023 sampai pada Rabu, 13 September 2023 karena sakit. Permohonan ini berdasarkan anjuran dokter dan dibuktikan dengan surat keterangan yang mengharuskan saya izin selama tiga hari. Adapun bukti surat keterangan dokter, saya lampirkan di dalam surat ini.
Demikian permohonan izin tidak masuk kerja karena sakit. Atas izin yang diberikan, saya mengucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Ramadhan Tjah Tersakiti
Tips Tambahan dalam Menulis Surat Izin Sakit
Berikut ini ada beberapa tips tambahan yang patut diperhatikan saat menulis surat izin sakit. Diantaranya yakni :
- Pergunakanlah bahasa yang sopan, formal sesuaikan dengan tatanan bahasa yang digunakan dalam instansi yang dituju.
- Jelaskan secara singkat isi dari surat izin sakit tersebut. Bila perlu juga menambahkan secara singkat alasan sakit atau berapa lama durasi izin.
- Sertakan tanggal, dan durasi untuk izin, jika mengharuskan izin dalam jangka waktu lebih dari dua hari. Lampirkan juga surat keterangan dokter atau bukti medis supaya izin tersebut valid.
- Ajukanlah surat izin sakit tersebut tepat waktu.
Demikian informasi mengenai surat izin sakit, secara ringkas beserta contoh-contohnya. Semoga ulasan artikel ini bermanfaat.