Tidak sedikit karyawan perusahaan yang menginginkan jabatan yang lebih tinggi, mendapatkan gaji yang lebih tinggi, dan hal-hal yang lebih baik lainnya. Promosi jabatan adalah sesuatu yang diimpikan oleh setiap karyawan.
Dengan promosi jabatan, karyawan bisa mendapatkan apa yang ia inginkan. Untuk membantumu membuat surat rekomendasi promosi jabatan, kali ini Wong Cerdas memberikan beberapa contoh surat promosi jabatan.
Promosi jabatan adalah pemindahan karyawan ke jabatan yang lebih tinggi dengan fasilitas, gaji, dan tanggung jawab yang lebih besar pula, bisa dalam kantor yang sama, maupun pemindahan ke kantor cabang lain. Biasanya, promosi jabatan diberikan untuk mengimbali kinerja karyawan yang sangat baik di perusahaan tersebut.
Dengan diberikannya promosi jabatan, karyawan akan termotivasi untuk memberikan kinerja yang lebih baik lagi.
Syarat dan Jenis Promosi Jabatan
Sebelum mengetahui contoh surat promosi jabatan di perusahaan, kamu perlu tahu persyaratan untuk mendapatkan promosi jabatan, yaitu sebagai berikut:
- Banyaknya pengalaman
- Tingginya tingkat pendidikan
- Loyalitas yang tinggi
- Kejujuran
- Tanggung jawab
- Kepandaian bergaul
- Prestasi kerja
- Inisiatif dan kreatif
Promosi jabatan dibedakan menjadi 4 jenis, yaitu:
- Promosi Sementara, yaitu kenaikan jabatan sementara karena ada jabatan kosong yang harus diisi.
- Promosi Tetap, yaitu kenaikan jabatan karyawan yang bersifat tetap karena karyawan tersebut memenuhi syarat untuk dipromosikan.
- Promosi Kecil, yaitu karyawan dipindahkan dari jabatan yang tidak sulit ke jabatan yang sulit, tapi tidak disertai peningkatan gaji, wewenang, dan tanggung jawab.
- Promosi Kering, yaitu kenaikan jabatan yang lebih tinggi disertai dengan peningkatan pangkat, wewenang, dan tanggung jawab, tapi tidak disertai kenaikan gaji.
Contoh Surat Promosi Jabatan
Biasanya surat diketik menggunakan Microsoft Word dengan ukuran kertas A4 dan dilengkapi dengan kop perusahaan dan nomor surat. Surat ini nantinya ditandatangani oleh HRD sebelum diajukan ke direksi untuk dipertimbangkan. Perlu ketelitian untuk membuat surat promosi karyawan agar terhindar dari salah ketik yang berakibat fatal.
Berikut adalah beberapa contoh surat promosi jabatan:
Contoh Surat Promosi Jabatan Sementara
SURAT KEPUTUSAN
No. 001/SPJS/III/2021
Tentang: Promosi Jabatan Sementara
Menimbang: Dalam rangka menindaklanjuti Surat Permohonan Cuti Melahirkan oleh Supervisor General Affair atas nama Farida, maka diperlukan pengganti sementara untuk melaksanakan tugas beliau
Mengingat:
1. Adanya posisi jabatan yang diperlukan perusahaan
2. Sistem dan manajemen perusahaan
Menetapkan: Karyawan di bawah ini:
Nama: Ilham Dimas
Nomor Induk: 112233
Jabatan: Staf General Affair
Departemen: General Affair
Dipromosikan dengan posisi sementara berikut ini:
Jabatan: Supervisor General Affair
Departemen: General Affair
Efektif tanggal: 1 April – 1 Juli 2021
Demikian keputusan ini dibuat untuk dilaksanakan dengan baik dan dapat ditinjau kembali jika diperlukan.
Surabaya, 20 Maret 2021
Contoh Surat Promosi Jabatan Tetap
Berikut ini adalah contoh surat promosi jabatan tetap selanjutnya. Yuk cek:
SURAT KEPUTUSAN
No. 002/SPJT/IV/2021
Hal: Promosi Jabatan Karyawan
Menimbang:
1. Karyawan telah melewati masa Penilaian Karya
2. Hasil Penilaian Karya karyawan dapat disimpulkan bahwa karyawan tersebut dapat diangkat untuk menduduki posisi jabatan satu tingkat di atas jabatan sebelumnya
Mengingat:
1. Adanya posisi jabatan yang kosong di perusahaan
2. Penilaian Karya karyawan telah memenuhi syarat untuk promosi jabatan dan adanya posisi jabatan yang diperlukan perusahaan
Menetapkan: Karyawan di bawah ini:
Nama: Nur Laila
Nomor Induk: 321123
Jabatan: Staf Administrasi
Departemen: Administrasi
Dipromosikan dengan posisi sebagai berikut:
Jabatan: Supervisor Keuangan
Departemen: Keuangan
Efektif mulai tanggal: 10 April 2021
Demikian keputusan ini dikeluarkan dan jika terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan dilakukan perbaikan.
Malang, 1 April 2021
Contoh Surat Promosi Jabatan Karyawan yang Dimutasi
Apakah kamu penasaran bagaimana bentuk contoh surat promosi jabatan atau mutasi jabatan karyawan? Yuk baca juga di bawah ini:
SURAT KEPUTUSAN GENERAL MANAGER PT XYZ
No. 003/SKGM/V/2021
Menimbang:
1. Sebagai bentuk apresiasi perusahaan kepada karyawan untuk menunjang kinerja yang efisien dan efektif
2. Karyawan tersebut telah berprestasi dan mengabdikan diri kepada perusahaan
Mengingat:
1. Kebijakan perusahaan yang berlaku
2. Sistem manajemen perusahaan terhadap kebutuhan untuk menunjang produktivitas
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
1. Mengangkat:
Nama: Ahmadi Rahman
Nomor Induk: 13598
Jabatan Lama: Supervisor HRD
Unit Kerja: Kantor Cabang Pasuruan PT XYZ
Menjadi:
Jabatan Baru: Manager HRGA
Unit Kerja: Kantor Pusat PT XYZ Surabaya
2. Bersamaan dengan diangkatnya yang bersangkutan ke jabatan yang baru, menginstruksikan kepada karyawan tersebut untuk segera mengatur tugas dan pekerjaan yang termasuk dalam bidang tugasnya selambat-lambatnya 2 (dua) bulan sejak dikeluarkannya surat keputusan ini agar dapat menempati jabatannya secara penuh.
3. Keputusan ini berlaku mulai tanggal 5 Mei 2021.
Demikian keputusan ini dibuat dan apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, maka akan dilakukan peninjauan dan perbaikan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 5 Mei 2021
Nah, itu dia informasi tentang syarat, jenis, dan contoh surat promosi jabatan yang bisa kamu jadikan referensi. Apa pun jabatanmu, tetaplah bersyukur dan bekerja dengan ikhlas. Semoga contoh surat promosi jabatan ini dapat membantumu.
