Sesuai namanya Google Form adalah salah satu produk Google yang berguna untuk membuat formulir. Formulir dari Google ini sangat populer karena cara membuat Google Form terbilang cukup mudah.
Meski begitu, masih banyak orang yang belum mengetahui cara membuatnya. Maka, pada artikel ini kami akan membeberkan cara membuat Google Form yang termudah menggunakan perangkat laptop atau PC.
Daftar isi:
Cara Membuat Google Form di Laptop
Sebelum Anda masuk ke dalam tahap pembuatan, terdapat satu syarat yang perlu Anda penuhi jika ingin membuat formulir dengan Google Form, yaitu memiliki akun Gmail. Ya, Gmail atau Google Mail adalah akun email yang wajib dibuat jika ingin menggunakan produk-produk Google.
Setelah memiliki akun email tersebut, berikut adalah langkah-langkah membuat Google Form di laptop:
Masuk ke Akun Google
Pertama, silakan Anda masuk ke akun Google atau Gmail yang telah dibuat sebelumnya.
Menuju ke Google Drive
Setelah memiliki dan masuk ke akun Google, Anda bisa kunjungi produk cloud storage milik Google, yaitu Google Drive.
Di situ terdapat tanda atau tombol Tambah yang berada di kanan bawah layar
Mengisi Pertanyaan
Setelah Anda klik tombol Tambah tersebut, Anda akan masuk ke dalam tab Pertanyaan. Kemudian, masukan pertanyaan-pertanyaan yang ingin Anda tanyakan pada orang yang akan mengisi formulir tersebut
Mengisi Ketentuan Jawaban
Bagian ini akan Anda perlukan untuk menentukan jawaban seperti apa yang ingin Anda terima dari pengisi formulir.
Maka dari itu, di bawah kotak Judul Formulir terdapat beberapa pertanyaan yang bisa Anda isi sesuai dengan kebutuhan.
Lalu, di bagian kanan ada beberapa jenis pertanyaan yang bisa Anda pilih.
Penggunaan Pilihan Ganda
Tahap ini biasanya bersifat opsional namun banyak digunakan ketika membuat Google Form.
Ya, pilihan ganda adalah jenis pertanyaan yang menuntut para pengisi untuk menentukan jawaban berdasarkan pilihan yang tertera.
Pertanyaan dengan jawaban pilihan ganda biasanya berupa jenis kelamin, tingkat pendidikan, status pekerjaan dan lainnya.
Nah, jika Anda ingin menggunakan pilihan ganda, terdapat fitur berupa tombol Tambah dan tentukan jenisnya berupa Pilihan ganda
Isi Pilihan Ganda
Setelah klik tombol Tambah tersebut dan pilih jenis Pilihan ganda, maka isilah dengan pertanyaan yang ingin Anda ajukan.
Kemudian, isilah pilihan ganda dengan jawaban-jawaban yang bisa dipilih oleh para pengisi formulir.
Penggunaan Paragraf
Jika pertanyaan yang ingin Anda ajukan membutuhkan jawaban yang panjang, maka Anda bisa mengubah pilihan pertanyaan menjadi Paragraf.
Otomatis nantinya di bawah pertanyaan akan ada kolom kosong yang panjang dan dapat diisi jawaban yang panjang pula.
Membuat Form Upload File
Nah, tahap ini cocok untuk Anda yang ingin mendapatkan respon atau jawaban berupa file, baik itu gambar, dokumen, audio hingga video.
Anda dapat mengatur jumlah maksimal dan minimal file yang diminta serta ukuran maksimal sebuah file.
Di bagian bawah terdapat keterangan yang menyatakan bahwa Google Form dapat menerima file hingga 1 GB.
Dengan begitu, Anda bisa memperkirakan jumlah masing-masing file dan ukurannya.
Mengatur Layout
Untuk sentuhan terakhir, Anda bisa memberi warna formulir tersebut agar lebih menarik. Meskipun begitu, tetap saja warna yang tersedia hanyalah warna dasar.
Mengecek Kembali
Sebelum Anda menyimpan dan membagikan link formulir tersebut, ada baiknya Anda mengecek tampilannya kembali.
Gunakan fitur preview untuk melihat tampilan Google Form buatan Anda sebelum dibagikan.
Dengan begitu, Anda bisa langsung memastikan bahwa Google Form sudah siap menerima respon dari para responden.
Cara Mengirim Google Form
Setelah membuat formulir dari Google Form, Anda tentu perlu menyebarkan formulir tersebut untuk diisi.
Setidaknya, terdapat dua cara utama mengirim atau menyebarkan Google Form yang sudah jadi.
Mengirim Lewat Email
Jika Anda ingin mengirim formulir tersebut menggunakan email, maka pilihlah logo surat yang ada pada halaman Kirim Formulir.
Kemudian, isilah beberapa kolom seperti Ke, Subjek dan Pesan.
- Pada kolom Ke, Anda bisa isi dengan alamat email tujuan.
- Lalu, pada bidang kolom Subjek, Anda bisa isi tujuan formulir ini dibuat dan dikirim. Misalnya, Anda bisa memberikan keterangan berupa “Formulir pendaftaran kerja”, “Formulir penerima bantuan” dan tujuan lainnya.
- Selanjutnya, terdapat kolom pesan yang bisa Anda isi berupa ajakan atau petunjuk mengisi formulir ini.
Jika semua sudah terisi, maka Anda bisa klik tombol Kirim yang ada di sebelah kanan bawah layar.
Mengirim Menggunakan Link
Selain menggunakan email, terdapat fitur mengirim menggunakan link yang bisa Anda gunakan.
- Fitur ini bisa Anda temukan dengan menekan icon seperti rantai yang berada di sebelah icon surat.
- Setelah klik icon rantai, maka akan tampil link formulir tersebut
- Di bagian bawah terdapat kotak kecil yang bisa Anda pilih jika ingin mendapatkan link formulir dalam bentuk lebih pendek
- Jika sudah, silakan salin link tersebut menggunakan tombol Salin yang berada di kanan bawah layar.
Dengan menggunakan metode link untuk menyebarkan formulir, terdapat berbagai jenis media yang bisa Anda gunakan, mulai dari situs web, aplikasi chat, sosial media dan lainnya.
Demikianlah artikel kami mengenai cara membuat Google Form di laptop dan cara menyebarkan formulir tersebut. Semoga artikel ini bisa membantu Anda dalam membuat Google Form dan nantikan artikel kami selanjutnya