Saat ini untuk mengirimkan lamaran pekerjaan, tidak perlu bersusah payah untuk memberikan berkas dokumen dengan map coklat lalu mendatangi perusahaan yang dituju. Sebab itu adalah cara kuno yang terkadang tidak cukup efektif dan efisien. Hanya menghabiskan waktu dan uang, naasnya lamaran belum tentu diterima. Maka dari itu, kamu bisa menjajal cara yang lebih praktis dengan cara melamar kerja lewat email.
Penting sekali bagi kamu untuk memperhatikan cara melamar kerja lewat email yang baik dan benar, maka dengan begitu peluang kamu untuk diterima akan jauh lebih besar ketimpang menyodorkan berkas printcopy.
Selain penggunaan bahasa yang menyesuaikan karakteristik perusahaan, ada beberapa persyaratan dalam mengirimkan dokumen yang wajib untuk dipenuhi oleh pelamar. Maka lebih jelasnya, yuk simak pembahasan di dalam artikel ini !
Begini Cara Melamar Kerja Lewat Email
Saat mengirimkan berkas lamaran pekerjaan tidak boleh ngasal, cara melamar kerja lewat email juga tidak bisa terburu-buru asal berkas lengkap saja, mentang-mentang belum mendapatkan panggilan interview. Kamu harus memperhatikan hal-hal di bawah ini untuk tata cara melamar kerja lewat email yang baik dan benar
- Langkah Pertama yakni Siapkan Dokumen yang Diperlukan.
Tahap pertama dalam cara melamar kerja lewat email adalah siapkan segala dokumen yang dibutuhkan. Sesuaikan dokumen dengan persyaratan yang tertera di lowongan pekerjaan. Kebanyakan dokumen harus berisikan CV atau resume, surat lamaran serta portfolio hingga dokumen tambahan yang diminta misalnya saja “ijazah atau transkrip nilai.”
Cobalah mengirim dokumen dalam bentuk file PDF, pastikan penerima email bisa mengakses serta melihat isi PDF ini. Jangan lupa untuk mencantumkan nama lengkap di file untuk memudahkan perekrut dalam mengetahui siapa pemilik berkas sebenarnya.
- Telitilah Email yang Kamu Kirimkan Sudah Benar
Cobalah perhatikan dulu sebelum mengirim, pada alamat email yang digunakan untuk mengirim apakah sudah benar. Baik email yang akan kamu tuju atau email milikmu untuk mengirimkan lamaran. Pastikalan email perusahaan yang dituju adalah email yang aktif.
Hal lain adalah usahakan memakai email untuk mengirimkan lamaran dengan email yang profesional dan khusus untuk bekerja. Lihatlah, apakah susunan email, nama, sudah kompeten. Jika belum segera ubah email ke arah professional. Hindari nama email yang terkesan aneh, berlebihan dan alay, karena itu akan beresiko membuat berkas lamaran tersisih.
- Tulislah Subjek Email Secara Jelas
Pastikan subjek untuk penulisan email tersebut jelas agar perekrut tahu bahwa kamu sedang melamar pekerjaan di posisi apa ? Kamu bisa menulis secara komplit untuk subjek email misalkan : Freya Jayawardhana_Model
- Jangan Pernah Mengosongkan Body Email
Walaupun kelihatannya sepele. Namun jangan biarkan body email kosong. Ini karena HRD akan menilai bahwa kamu hanya akan iseng saja melamar. Cobalah isi body email dengan memberikan salam, nama terang, dan posisi yang ingin dilamar. Menerangkan lampiran untuk di review, dan ucapkan salam maupun penutup. Gunakan bahasa yang sesuai dengan karakteristik perusahaan.
- Mengirim Email dengan Memahami Karakteristik Perusahaan
Selanjutnya cara melamar kerja lewat email, namun jarang diperhatikan adalah cobalah pahami karakteristik perusahaan. Ini sangat penting untuk menyesuaikan berkas yang akan dikirim serta bahasa pengiriman. Misalnya saja, kamu akan melamar di industri kreatif, maka cara melamar kerja lewat email adalah menggunakan bahasa yang semi formal, namun terlihat profesional dan menarik, jangan menggunakan bahasa yang terlalu kaku.
- Mengirimkan Dokumen Lampiran Secara Lengkap
Cara melamar kerja lewat email adalah kamu harus mengirimkan berkas dokumen lampiran persyaratan secara lengkap, jangan sampai melewatkan satu sekalipun. Jadi di dalam lamaran kerja yang dikirim lewat email, di dalamnya harus mencantumkan CV/resume, surat lamaran dan portofolio itu adalah dokumen yang wajib ada.
- Meneliti Lamaran yang Akan Dikirim
Ada baiknya kamu meneliti terlebih dahulu berkas lamaran yang akan dikirim. Jangan sampai kejadian saat mengirimkan lamaran kamu kekurangan berkas, dan hal yang paling fatalnya adalah kamu salah dalam mengirim berkas lamaran.
Hal lain yang patut kamu perhatikan sebelum mengirimkan lamaran adalah untuk melakukan cek pada bagian nama perusahaan serta alamat, biasanya kesalahan ini terjadi di kalangan anak muda zaman sekarang. Padahal resiko kesalahan ini bisa membuat pelamar tidak lulus ketahap berikutnya.
- Mengirimkan Lamaran Kerja di Waktu yang tepat
Cara melamar kerja lewat email adalah mengirimkan berkas lamaran tersebut di waktu yang tepat. Disini kamu bisa mengirimkan berkas lamaran di jam-jam yang aktif misalnya saja di jam 09.00-11.00 maupun setelah jam istirahat yakni di jam 13.00 hingga jam 15.00
Template Melamar Pekerjaan Lewat Email
Setelah memberitahu kamu bagaimana cara melamar kerja lewat email dengan memperhatikan penerapan 8 tips di atas. Di bawah ini kami akan memberikan kepadamu template untuk melamar pekerjaan lewat email.
- ( Subjek Email) Nama – Jabatan (tambahkan nomor referensi untuk daftar pekerjaan bila ada).
- (Salam) cobalah untuk membubuhkan salam sapa kepada perekrut. Misalnya “Dengan hormat… Yth. HRD PT…. ataupun dengan kalimat Yang Terhormat (nama depan serta manajer perekrutan)
- (Paragraf Pertama) isinya mengenai perkenalan diri, posisi pekerjaan yang dilamar serta akan diberi tahu dimana kamu akan menempatkan posisi lamaran tersebut. Cantumkan juga rujukan jika kamu mengetahui lowongan tersebut dari teman atau referral lain.
- (Paragraf Kedua) Sertakan mengenai kualifikasi khusus yang bisa membuat kamu pas dan kemampuan relevan terkait pekerjaan yang kamu lamar. Serta sebutkan pengalaman kerja kamu sebelumnya yang masih relevan dengan posisi yang akan diambil bila memungkinkankan.
- (Paragraf Ketiga) kamu bisa menyebutkan dokumen yang terlampir dan beritahulah pada perekrut bahwa kamu akan sangat senang jika memperoleh tindak lanjut tas lamaran yang sudah dikirim. Ucapkan pula rasa terimakasih untuk penerima lamaran atas waktu serta pertimbangannya.
- (Parfarag Kelima) Sisipkan salam penutup misalkan saja dengan “Hormat saya” yang diikuti dengan nama terang dan tanda tangan.
Contoh Email Lamaran Kerja
Simak cara melamar kerja lewat email, Dijamin Lolos
Adella Yuvendi
Junior Sales Associate
Yth. HRD PT Levis Jean
Ciumbuleuit, Bandung
Perkenalkan nama saya Adella Yuvendi, dan saya menulis ini untuk melamar posisi Junior Sales Associate di PT Levis Jean. Saya baru saja lulus dengan gelar Sarjana Ekonomi (S.E) dalam bidang Manajemen Marketing di Universitas Padjadjaran.
Saya menemukan posisi kosong untuk Junior Sales Associate di PT Levis Jean melalui Instagram @lokerbandung. Melihat deskripsi dan persyaratan pekerjaan tersebut, saya merasa bahwa saya adalah kandidat yang paling cocok untuk mengisi posisi itu.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, saya adalah lulusan baru Sarjana Ekonomi dari Universitas Padjadjaran. Saya ingin sekali menerapkan pengetahuan dan pengalaman saya dalam bidang ini untuk bekerja di perusahaan yang Anda pimpin.Selama studi di Universitas Padjadjaran, saya berpartisipasi dalam beberapa magang dalam bidang Marketing di sejumlah perusahaan dan telah memperoleh keterampilan yang diperlukan.
Melalui email ini, saya melampirkan surat lamaran, resume dan hasil kerja saya selama magang untuk menjadi pertimbangan Anda. Saya harap Anda tidak ragu untuk menghubungi jika ada informasi tambahan yang ingin diketahui.
Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda, dan saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.
Hormat saya,
Adella Yuvendi
+6281229778445
[email protected]
Itulah cara melamar kerja lewat email, semoga ulasan di dalam artikel ini bermanfaat untuk kamu dan dapat menjadi referensi untuk membuat lamaran kerja secara tepat.