Surat penawaran bisnis adalah surat resmi yang dibuat dengan tujuan kegiatan usaha yakni menawarkan produk dan jasa sebuah perusahaan kepada pelaku usaha lain atau calon pelanggannya. Jika kamu masih awam mengenai dokumen surat ini, kamu bisa menyimak contoh surat penawaran bisnisnya di sini.
Daftar isi:
Seberapa Penting Surat Penawaran?
Surat penawaran ini berisikan produk dan rincian harganya sebagai tujuan untuk menyakinkan pihak yang dituju baik itu pemilik usaha lain atau calon pelanggannya.
Secara umum surat penawaran ini biasa digunakan sebagai surat ajakan kerjasama dengan perusahaan atau pihak vendor lain. Dengan demikian surat penawaran ini sangat penting bagi mereka yang ingin mengembangkan dan memajukan bisnisnya.
Dalam menyimpulkan seberapa penting surat penawaran ini dapat dilihat dari segi aspek tujuan dan manfaatnya.
Tujuan Surat Penawaran
Adapun tujuan dari surat penawaran ini ialah:
- Surat penawaran dibuat untuk memasarkan produk atau jasa yang dijual kepada pelanggan maupun pihak lain yang bersangkutan.
- Menyampaikan informasi atau pengetahuan terkait produk kepada calon pelanggan
- Dijadikan sebagai media untuk memperluas jangkauan bisnis
Manfaat Surat Penawaran
Sementara terkait manfaat dari surat penawaran yakni:
- Membantu mengembangkan dan menguji strategi pemasaran usaha yang telah dibuat serta memantau hasil nyata yang diharapkan
- Membantu perusahaan untuk berpikir kritis dan lebih objektif terhadap bidang industri yang ditekuni
- Media komunikasi perusahaan dalam memaparkan dan menanyakan ide usahanya kepada pihak atau vendor yang ingin diajak kerja samanya.
- Digunakan untuk mengidentifikasi resiko pada kondisi genting dan memudahkan untuk melaksanakan tindakan antisipasi yang sesuai dan tepat.
- Memberikan informasi mengenai potensi pasar dan perkiraan pasar yang mungkin bisa dicapai semaksimalnya.
- Sebagai media gambaran terkait kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban atau permintaan pasar.
Dari sini kita dapat mengetahui bahwasannya surat penawaran memiliki banyak manfaat dalam pengelolaan usaha sehingga surat penawaran penting sekali untuk dimiliki dan dibuat oleh perusahaan yang ingin mengembangkan dan mempertahankan bisnisnya.
Cara Membuat Surat Penawaran untuk Bisnis Berdasarkan Format Penulisan
Dalam membuat surat penawaran bisnis, kamu dapat mengikuti cara-cara sesuai dengan formatnya:
Kop Surat
Bagian paling atas dari surat penawaran adalah kop surat. kamu perlu mencantumkan kop surat ini secara jelas dengan font yang lebih besar daripada isinya.
Dengan mencantumkan kop surat diharapkan dapat menyakinkan pihak lain sehingga mereka dapat bekerja sama dengan perusahaan kamu.
Adapun informasi kop surat ini berisikan tulisan mengenai nama perusahaan, alamat dan nomor telepon perusahaan.
Kepala Surat
Contoh surat penawaran termasuk surat resmi, sehingga kamu harus menyusunnya secara formal dengan kaidah yang berlaku, salah satunya dalam format kepala surat.
Kepala surat yang dimaksud ini terdiri dari tanggal pembuatan surat, nomor surat, perihal dan lampiran. Pembuatan kepala surat dibuat dengan struktur yang baik sesuai kaidah surat resmi pada umumnya.
Kata Pembuka
Setiap surat terdiri dari kata pembuka. Dalam surat penawaran, kata pembuka ini diawali dengan kalimat “Dengan hormat” barulah selanjutnya mengenai informasi singkat mengenai penyampaian tersebut, semisalnya diawali “Dengan adanya surat penawaran ini,,-”
Isi Surat
Setelah kata pembuka kamu bisa langsung memaparkan penawaran yang kamu berikan baik itu mengenai produk ataupun jasa dengan jelas atau detail. Pemaparan inilah menjadi bagian dari isi surat.
Dengan pemaparan ini ditujukan agar pihak yang kamu targetkan tertarik dengan produk atau jasa yang kamu tawarkan, sehingga mereka mau diajak untuk kerjasama.
Jika kamu merencanakan produk dan jasa dengan lebih detail dan banyak, kamu dapat memisahkannya dengan lampiran terpisah.
Penutup Surat
Terakhir pada format penutup surat, yang mana dapat kamu isi dengan himbauan atau harapan kepada pihak yang dituju untuk membentuk dan menjalin kerjasama.
Penutup surat ini bisa kamu buat dengan sungguh-sungguh, agar pihak lebih terkesan.
Demikianlah susunan format atau aspek yang harus kamu tulis dalam pembuatan surat penawaran bisnis baik itu penawaran produk dalam bentuk barang maupun penawaran jasa.
Contoh Surat Penawaran untuk Bisnis Kamu
Agar kamu dapat memahami gambaran lebih jelas mengenai surat penawaran, simak dua contoh surat di bawah ini:
Surat Penawaran Jasa
Salam Sukses
Perusahaan Laundry
Jl. Tanah Abang, Jakarta Pusat
Kepada Yth,
Manager Hotel 13
Di Tempat
Dengan hormat,
Dengan adanya surat ini, kami dari CV. Salam Sukses memperkenalkan usaha kami yakni perusahaan yang bergerak di bidang jasa Laundry yang beralamat di Jalan Tanah Abang, Jakarta pusat. Saat ini kami telah dipercaya oleh beberapa perusahaan yang berada di sekitar Jakarta.
Dengan demikian, kami bermaksud untuk memberikan penawaran jasa laundry kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Hotel 13 untuk mendukung berjalannya operasional hotel 13.
Kami berharap dengan adanya surat penawaran ini, Bapak/Ibu dapat bekerjasama dengan usaha kami, sehingga dapat membentuk hubungan yang saling menguntungkan. Tidak lupa juga kami melampirkan berkas dokumen yang bisa dijadikan sebagai bahan pertimbangan.
Demikianlah surat penawaran ini kami sampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Jakarta, 13 April 2023
Hormat kami
Ahmad-
Surat Penawaran Barang
Segar Air Mata Bumi
Spesialis Air Minum Kemasan
Jl. Siliwangi, Sukabumi, Jawa Barat
Sukabumi, 13 April 2023
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur Perusahaan
Dengan adanya surat penawaran ini, kami selaku PT. Segar Air Mata Bumi ingin memperkenalkan diri sebagai distributor air minuman kemasan. Air kemasan yang kami produksi merupakan air yang yang kami ambil langsung dari mata air dan diproses sesuai standar yang berlaku sehingga aman dikonsumsi.
Dengan ini, kami bermaksud menawarkan produk yang kami produksi ini untuk kebutuhan air minum para pekerja atau karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu kelola.
Adapun penawaran produk kami ialah sebagai berikut:
| Nama Produk | Harga |
| Air Minum Kemasan isi 12 (250 ml) | Rp. 10.000 |
| Air Minum Kemasan isi 24 (250 ml) | Rp. 17.000 |
| Air Minum Kemasan isi 12 (350) | Rp. 15.000 |
Perihal biaya yang tercantum di atas masih dapat kita diskusikan dan disesuaikan sesuai jumlah yang Bapak/Ibu pesan. Selain dari itu, perusahaan kami juga menyediakan fasilitas gratis biaya antar.
Apabila Ibu/Bapak tertarik mohon hubungi perusahaan kami di nomor 0987865899 melalui telepon maupun Whatsapp. Besar harapan kami semoga Bapak/Ibu dapat menerima kerja sama.
Dengan ini kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
Itulah contoh dari surat penawaran barang dan jasa yang dapat kamu amati dan pelajari. Dengan demikian diharapkan kamu dapat membuat surat penawaran secara lebih baik.
Penutup
Dengan adanya penjelasan mengenai surat penawaran, manfaat, cara pembuatan dan contoh surat penawaran diatas bisa menjadi edukasi bagi para pemilik usaha baru baik skala kecil maupun besar. Dengan demikian, surat penawaran dapat digunakannya dengan sebaik mungkin.